1. Fehlender Prozess & Verbindlichkeit bei Abfahrtskontrollen?

In der hektischen Welt des Flottenmanagements kann es schwierig sein, alle Aspekte der Fahrzeuginstandhaltung und -dokumentation im Griff zu behalten.

Unser Team aus erfahrenen FuhrparkexpertInnen hat deshalb Kontrolllisten entwickelt, die Ihnen den Einstieg erleichtern und auf bewährten Best Practices von Kunden wie Knuspr und Farmy basieren. Mit diesen Vorlagen für die Fahrer Web-App können Sie sicherstellen, dass keine wichtigen Schritte in der Abfahrtskontrolle übersehen und so die Fahrsicherheit gewährleistet wird. Nutzen Sie unsere digitale Abfahrtskontrolle für die täglichen Check-ins und Check-outs von FahrerInnen oder zur eigenen wöchentlichen Kontrolle Ihrer Flotte. Sie können außerdem Regeln definieren, wann ein Fahrzeug nicht mehr bewegt werden sollte und werden umgehend informiert, sollte ein/e Fahrer/in über diese hinweg sehen. 

Ihre Vorteile im Überblick: 

• Einfache Verwaltung und Verfolgung der täglichen Fahrzeug-Inspektionen bei gleichzeitiger Eliminierung von veralteten Papierprozessen
• Verbindlichkeit in der Einhaltung von Fuhrparkvorschriften und rechtzeitige Information, wenn sich Ihre Fahrzeuge nicht in einem ordnungsgemäßen Zustand befinden 
• Schnelles und leichtes Onboarding dank Best-Practice-Vorlagen für die Nutzung von Abfahrtskontrollen in Ihrem Fuhrpark  

2. Unklare Dokumentation, welche FahrerInnen das Fahrzeug wann übergeben haben?

Es kann schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, welche FahrerInnen wann und in welchem Zustand ein Fahrzeug übernommen oder abgegeben haben, insbesondere wenn Sie als FuhrparkmanagerIn nicht vor Ort sind. 

Mit unserem neuen Feature im Fuhrparkmanager-Portal können Sie bereits ausgefüllte Fahrerchecklisten als PDF inklusive einer digitalen Signatur herunterladen. Die Signatur enthält den Fahrer-Namen sowie das Datum, an dem die Checkliste ausgefüllt wurde und ist BGB-konform - so erhöhen Sie die Verbindlichkeit und Rechtskonformität in der Ausfüllung von Fahrzeugübergaben. Des Weiteren werden alle Details in der Historie des Fahrzeugs hinterlegt, um Ihnen eine lückenlose Nachverfolgung und klare Dokumentation der Verantwortlichkeiten zu ermöglichen. 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Nutzung von vorhandenen Vorlagen zur Fahrzeugübergabe basierend auf Best Practice Anwendungsfällen unserer Kunden wie Carglass, Klüh & expertum
• Erhöhen Sie die Verbindlichkeit & Rechtskonformität dank der digitalen Signatur
• Einfaches Verwalten und Verfolgen des Fahrzeugzustands beim FahrerInnenwechsel inklusive zuverlässige Dokumentation in der Historie

3. Überblick über den Fahrzeugzustand Ihrer Flotte verloren?

Ihre FahrerInnen füllen bereits digitale Checklisten zum Fahrzeugzustand aus, Sie haben jedoch den Überblick verloren, welches Fahrzeug einsatzbereit ist oder wo Handlungsbedarf besteht?

Ab sofort können Fuhrparkmanager in der Checklisten-Übersicht im Portal auf einen Blick sehen, in welchem Zustand sich ihre Fahrzeuge befinden. Sobald eine Meldung eingeht, können Sie sofort erkennen, ob Handlungsbedarf besteht. Fahrzeuge mit dringendem Reparaturbedarf können direkt als "Nicht einsatzbereit" markiert und zur Reparatur geschickt werden - besonders effizient durch unsere digitale Werkstattkoordination. Verbinden Sie proaktive Instandhaltung mit schnellen Reparaturen im Handlungsbedarf für geringere Ausfallzeiten - damit Ihre Flotte fährt.  

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Zustand des Fahrzeugs auf einen Blick im Fuhrparkmanager Portal sichtbar
• Proaktiv statt reaktiv handeln, um Instandhaltungsprozesse zu beschleunigen und Zeit zu sparen 
• Geringere Ausfallzeiten im Handlungsbedarf - dank digitaler Abstimmungsprozesse mit Werkstätten direkt im Fuhrparkmanager-Portal 

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& Jetzt?

Mit unseren digitalen Fahrzeugkontrollen haben Sie den Zustand Ihrer Fahrzeuge jederzeit im Blick, minimieren Ausfallzeiten und maximieren die Effizienz Ihrer Instandhaltungsprozesse. Proaktive Fahrzeugdokumentation und klare Strukturen ermöglichen Ihnen optimales Flottenmanagement und erleichtern Ihren Alltag erheblich.

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